台灣第一名模林志玲將在國立台南美術館一館辦婚禮,臉書社團「不務正業的博物館吧 The Museum Bar」貼文指出,歐美各國博物館租借場地、舉辦尾牙婚禮等活動已不是新鮮事,不只是名人,喜歡藝文的一般新人都可以享有在博物館舉辦婚禮的權利。
該文指出,近年來強調文青和個人風格的潮流趨勢吹進歐美,博物館婚禮越來越常見,加上各國財政緊縮,博物館文化預算減少,許多補助型計畫改為競爭型,博物館自籌款比例不斷增加,甚至英國部分博物館自籌經費高達7成。因此,租借場地、舉辦婚禮就是博物館行銷兼拓展財源的方式之一。
該文以四個英國公立博物館作為案例分享:
1. 倫敦自然史博物館 National History Museum
私人場地租借時間一律為閉館後,場地大小、婚禮儀式或宴客的收費也不同。以該館最大能容納450人的藍鯨大廳(Hintze Hall),週末六日婚禮儀式加婚宴的收費為2萬500英鎊起(約台幣82萬元);最小容納150人的達爾文中心(Darwin Centre and Courtyard)於週末六日婚禮儀式加婚宴的費用為1萬英鎊起(約台幣40萬元),平日收費則高於週末,費用皆包含場地維護、餐飲、場布、燈光及DJ等服務,使用時間為18:00-00:00。
2. V&A博物館 Victoria and Albert Museum
私人場地租借時間為閉館後,使用時間為18:45-23:00左右,依場館大小收費標準不同,婚禮儀式為9000英鎊起(約台幣36萬),婚宴為12000英鎊起(約台幣48萬),包含場地維護、餐飲、場布、燈光及DJ等相關服務。
3. 布里斯托博物館與美術館 Bristol Museum & Art Gallery
私人場地租借時間同樣為每日閉館18:00後,周一至周五的場地費用為2700英鎊起(約台幣10.8萬元),週末六日為3000英鎊起(約台幣12萬元),依熱門節日有所調整。該費用包含場地維護、場布及酒吧設施,但不包含套餐。婚宴套餐成人每人70英鎊起,兒童則為45英鎊起(依菜色價位不同)。
4. 德比博物館群 Derby Museum
主打19世紀歷史建築的德比博物館與美術館,最小的場地可容納50人,閉館後提供私人場地租借,費用(含場地維護、餐飲、場布等)為4000英鎊(約台幣16萬元);最大的場地為絲織工廠博物館(Derby Silk Mill)可容納150人,僅提供場地租借,無餐飲、場布等相關服務,一日費用(中午12:00-01:00)為2500英鎊(約台幣10萬元)。
以上可以看到各博物館作為婚禮場地不同的做法與收費,不過,博物館所收取的場地費用皆包含了清潔費、場地維護費的項目(延後結束皆會有額外收費)。
該文也說明,雖然博物館為場地管理者和所有者,但據英國各地方規定,博物館若希望提供私人場地租借的收費服務,都必須向當地政府申請,經核可才得辦理。
此外,文中也指出,大部分的博物館都有自己配合的廠商名單如燈光、音響、舞台、外燴、裝潢設計等,這些廠商熟知博物館的電路配置、館內規定以及場地規模,並有基礎的藏品維護概念,都經過博物館於消防安全法規、館舍使用規定等各方面嚴格的認證及核可;因此,私人場地的租借才能確保不會有破壞牆面,或是有影響館內藏品、原先設備的情形。
另外,場地租借和行銷業務也會與博物館人員的工作職掌畫分開來,館內行銷推廣或有關團隊專責私人活動辦理和場地租借,橫向統合及聯繫各廠商,並與顧客協調相關事宜,而非博物館人員身兼多職辦理。
文中說,英國博物館內也都規定不准使用明火(可使用微波爐、烤箱等電器)。最重要的是,在簽署租借場地合約的同時,租借博物館場地的個人或團體會被告知相關博物館場地注意事項,有些博物館會要求先支付一定的押金。
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